Datei-Funktionalität   im Online-Prognose-Tool 4.1

 

 

Was ist neu?

Bislang musste über das PrognoseTool für jede einzelne Schülerin und jeden einzelnen Schüler die jeweilige Abschlussprognose einzeln ermittelt werden, indem die Jahrgangsstufe ausgewählt, die jeweiligen Kurse und Noten eingegeben und schließlich auf "Prognose erstellen" geklickt wurde.
Das neue PrognoseTool 4.1 kann nun auch mit Dateien umgehen. Hierbei kann man für eine gesamte Klasse die Namen der Schülerinnen und Schüler mitsamt den jeweiligen Kursen und Noten in eine Datei (die gewissen Formatsanforderungen genügen muss) schreiben. Das PrognoseTool 3.0 kann diese Datei einlesen, die Prognosen für die einzelnen Schülerinnen und Schüler erstellen und wieder in eine Datei schreiben.

Wie wird die Datei-Funktionalität aufgerufen?

In der linken, oberen Ecke des PrognoseTools befinden sich nun 2 sogenannte "Tab-Reiter" namens "Einzeln" und "Datei" (siehe Bild).

"Einzeln" ist die Standardeinstellung mit der gewohnten Oberfläche und Funktionalität zum Erstellen einer einzigen Abschlussprognose, die auf dem Bildschirm angezeigt wird.

Durch Klicken auf den Tab-Reiter "Datei" gelangt man zur Oberfläche der Datei-Funktionalität. Hier wird man aufgefordert, auf "Durchsuchen..." zu klicken und eine CSV-Datei auszuwählen (siehe Bild).

Hat man dies getan, nimmt das Weitere von alleine seinen Lauf: Entweder die angewählte Datei ist von der Struktur her falsch aufgebaut, dann wird mit Fehlermeldung abgebrochen. Oder die Prognosen können erstellt werden, woraufhin man (von Windows, nicht vom PrognoseTool!) aufgefordert wird, das Öffnen bzw. das Speichern der um die Prognosen erweiterten Datei mit "OK" zu bestätigen (siehe Bild).

Was für Dateien können eingelesen werden?

Ausschließlich Dateien im CSV-Format! Dies sind Dateien mit der Dateiendung "csv", die beispielsweise "Klasse_9d.csv", "Klasse_9d_2017_18.csv" oder auch "Hallo.csv" heißen können.

Wie CSV-Dateien aufgebaut sein müssen, findet man hier.

Sowohl Vorlagen- als auch Beispiel-CSV-Dateien, die speziell auf das PrognoseTool zugeschnitten sind, findet man für die Jahrgangsstufen 8, 9, 10 auf der Infoseite in einer Tabelle.

Wo stehen die Ergebnisse?

Wichtig: Die ausgewählte CSV-Datei wird vom PrognoseTool nicht verändert, sondern es wird stets eine neue Ergebnis-Datei erstellt, ebenfalls im CSV-Format. Hat die Eingabe-Datei den Namen "Hallo.csv", so erhät die Ergebnis-Datei den Namen "Hallo_ap.csv" ("ap" für "Abschluss-Prognose").

Die Ergebnis-Datei wird üblicherweise im Download-Ordner angelegt.

Der Inhalt der neu erstellten Ergebnis-Datei entspricht dem Inhalt der ausgewählten Eingabe-Datei; zusätzlich besitzt die neu erstellte Ergebnis-Datei zwei Spalten mit den Überschriften "Prognose" und "Zusatzinformation".

In die Spalte "Prognose" wird ein Kürzel für die ermittelte Abschlussprognose geschrieben. Hier die möglichen Kürzel und ihre Bedeutungen:

• MSS: Übergang in die MSS (für 8, 9 und 10 möglich),
• QS1: Qualifizierter Sekundarabschluss I (für 8, 9 und 10 möglich),
• Kein QS1: Kein Qualifizierter Sekundarabschluss I (nur für 10 möglich),
• Ü10: Übergang in 10 (nur für 8 und 9 möglich),
• BR: Abschluss der Berufsreife (nur für 8 und 9 möglich),
• Keine BR: Kein Abschluss der Berufsreife (nur für 8 und 9 möglich),
• Ohne Prognose aufgrund fehlender oder unsinniger Daten (für 8, 9 und 10 möglich).

In der Spalte "Zusatzinformation" steht eine Begründung, weshalb der nächsthöhere Abschluss bzw. Übergang nicht geschafft wird. Bei Prognose "MSS" bleibt die Spalte "Zusatzinformation" folglich stets leer.

Steht in der Eingabe-Datei in einer Zeile etwa in der Spalte "M-Note" keine Zahl von 1 bis 6, sondern beispielsweise 35, so wird für diese Zeile "Ohne Prognose" in die Spalte "Prognose" mit einem entsprechenden Hinweis in Spalte "Zusatzinformation" geschrieben. Fehlt der Name, wird für diese Zeile keine Prognose erstellt.

Ungeachtet dessen dass die Prognose-Ermittelung für manche Zeilen eventuell nicht möglich ist, werden die Prognosen für alle anderen Zeilen erstellt.

Nur wenn beispielsweise die Spalte "M-Note" gar nicht vorhanden ist oder die Spalten in der falschen Reihenfolge auftreten, wird komplett mit Fehlermeldung abgebrochen, und es wird keine Ergebnis-Datei erstellt.

 

Juli 2018, Ralf Müller